高校畢業(yè)生檔案轉遞接收全攻略

日前，人社部、教育部印發(fā)《關于積極穩(wěn)妥做好高校畢業(yè)生檔案轉遞接收工作的通知》。今天路問教育想要分享的文章是事關高校畢業(yè)生檔案轉遞接收工作內容介紹，希望在下面的介紹中，能得到您想要的內容，咱們現(xiàn)在開始往下面說吧！

高校畢業(yè)生檔案轉遞接收

《通知》明確，檔案轉遞接收是高校畢業(yè)生就業(yè)工作的重要內容，要加強高校畢業(yè)生檔案轉遞接收工作，規(guī)范檔案工作秩序，切實保障檔案安全。一是全面落實取消就業(yè)報到證政策要求。從2023年起，取消就業(yè)報到證補辦、改派手續(xù)，不再將就業(yè)報到證作為流動人員人事檔案的必需材料。二是規(guī)范檔案轉出手續(xù)。指導高校落實畢業(yè)去向登記制度，組織畢業(yè)生填報轉遞信息，按規(guī)定做好材料收集歸檔，填寫轉遞單后規(guī)范轉遞檔案。三是做好檔案接收。指導檔案管理服務機構加強畢業(yè)生檔案接收工作，做好檔案甄別整理、入庫管理、基礎信息采集等工作。落實檔案接收告知承諾制。對到集體立戶單位就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案及時歸檔，提高管理服務效率。四是強化政策宣傳。加強檔案政策解讀，提高檔案意識。面向重點群體開展業(yè)務培訓，提高經(jīng)辦能力。五是創(chuàng)新公共服務。結合畢業(yè)生需求，創(chuàng)新做好離校未就業(yè)畢業(yè)生就業(yè)服務、流動人才黨員教育管理服務和檔案基本公共服務。

《通知》要求，各地人社部門和教育部門要聯(lián)合開展高校畢業(yè)生檔案轉遞接收服務專項行動，積極穩(wěn)妥做好轉遞接收工作，為畢業(yè)生順利離校就業(yè)提供良好服務。

畢業(yè)生檔案處理全攻略

01. 什么是畢業(yè)生檔案?
畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩碚f它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。

02. 畢業(yè)生檔案內有哪些材料?
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。

03. 檔案有什么作用?
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護咱們個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意!

04. 應屆生畢業(yè)后檔案有哪些去處?
應屆生畢業(yè)后檔案可以發(fā)至生源地人力資源與社會保障局、發(fā)至你所在單位(你的單位需要有檔案管理權限)、申請檔案留校管理或委托人才市場進行管理。

如果你工作了，且工作單位有檔案管理權限：可以將檔案發(fā)至你所在單位。

如果你工作了，工作單位沒有檔案管理權限：

1.可以委托單位所在地人力資源市場進行管理。

2.可以發(fā)至生源地的人力資源與社會保障局進行管理。

如果你沒有工作，正處于待業(yè)期：

1.申請檔案留校管理，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地。

2.可以發(fā)至生源地的人力資源與社會保障局進行管理 。

如果你繼續(xù)求學、讀研：

檔案可發(fā)至你即將就讀的學校進行學籍檔案管理。

如果你是考研二戰(zhàn)、三戰(zhàn)的：

1.可以申請檔案留校管理，待到考研上岸，及時到校進行檔案調動，2年之后如果還沒調動，會發(fā)至生源地。

2.可發(fā)至生源地人力資源與社會保障局進行管理。

05. 畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致，檔案郵寄地址應填哪個?
在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構。在機關、國有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。

06. 檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎?
除超大城市外，在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動人員人事檔案管理服務機構。超大城市的具體政策可咨詢當?shù)厝松绮块T。對在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說，檔案由畢業(yè)生所在的機關、事業(yè)單位保管。

07. 什么樣的機構可存放畢業(yè)生檔案?
縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務機構，以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權管理流動人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

在機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

08. 畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎?
不可以。有關部門明確規(guī)定，嚴禁個人保管自己的人事檔案。

09. 畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎?
不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。